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Grâce à une approche par module, chaque solution mise en oeuve est adapté au besoin et au contexte budgétaire :

 

 

Communication

Communication

- Création site Internet personnalisé

- Envoi de campagne d'invitations

- Gestion des retours

Gestion des inscriptions

Gestion des inscriptions

- Formulaires d'inscription en ligne

- Envoi des confirmations d'inscription

- Suivi des inscriptions

Gestion des hébergements

Gestion des hébergements

- Réservation contingents hôteliers

- Suivi des demandes de réservations

- Envoi des bons d'échanges hôteliers

Gestion des proceedings

Gestion des proceedings

- Soumission des communications

- Envoi des communications

- Gestion des évaluations

Gestion comptable et financière

 Gestion comptable et financière

- Facturation

- Paiement en ligne

- Relance et recouvrement

Coordination générale

Coordination générale

- Recherche lieux et prestataires

- Suivi de projet

- Pilotage des prestations

Gestion des partenaires

 Gestion des partenaires

- Définition de l'offre de partenariat

- Réalisation dossier et contrats

- Gestion administrative et financière

Gestion des exposants

Gestion des exposants

- Gestion des réservations de stands

- Facturation des exposants

- Encaissement et recouvrement

Gestion des rendez-vous

 Gestion des rendez-vous

- Mise en relation des congressistes

- Plannification des rendez-vous

- Envoi des convocations

Accueil des congressistes

 Accueil des congresssistes

- Réalisation badges et malettes

- Accueil des participants et des invités

- Coordination hôtesses et restauration